Van dossier naar concept koopakte in minuten.
Geen handmatig overtypen meer. NotarisFlow leest uw complete dossier, extraheert alle relevante gegevens en koppelt elk veld terug naar de exacte bron.
Interactieve demo
Overzicht van al uw dossiers
Bekijk de status van al uw actieve dossiers op één plek.
Het verschil
Wat uw medewerkers uren kost, doet NotarisFlow in minuten
Zonder NotarisFlow
3-4 uur per akte
Handmatig doorlezen en overtypen van alle dossierstukken
Zoeken door honderden pagina's
Per veld handmatig het juiste document en de juiste passage opzoeken
Risico op fouten
Overtypen, verkeerde versies, tegenstrijdigheden over het hoofd gezien
Met NotarisFlow
30 minuten per akte
Upload, controleer de geëxtraheerde velden, genereer de akte
Elk veld herleidbaar naar de bron
Klik op een veld, zie het exacte citaat uit het brondocument
Tegenstrijdigheden direct gesignaleerd
Documenten worden vergeleken, afwijkingen ziet u meteen
Volledige audit trail per veld
Bij een BFT-controle aantoonbaar hoe elk gegeven in de akte terecht is gekomen
In vier stappen naar een foutloos dossier
Dossier aanmaken
Upload makelaarsmail, koopovereenkomst, splitsingsakte, kadastrale stukken en meer. NotarisFlow herkent automatisch elk documenttype.
Volledige analyse
NotarisFlow leest elk document van begin tot eind en legt verbanden. Welke gegevens zijn actueel, waar spreken documenten elkaar tegen, en hoeveel bronnen bevestigen elke waarde.
Review met bronverwijzing
60 velden met kleurcode: groen (bevestigd door meerdere bronnen), geel (controleren) of rood (ontbreekt). Klik op een veld en zie het exacte citaat. U keurt elk veld goed. Niets gaat de akte in zonder uw akkoord.
Concept koopakte
Alle goedgekeurde gegevens en automatisch geselecteerde clausules in uw concept akte. Download als Word-document.
Een notariskantoor bouwde mee aan NotarisFlow.
We bouwden en toetsten NotarisFlow samen met een notariskantoor in Amsterdam dat dagelijks koopaktes opstelt. Hun maatstaf bepaalt wat het systeem uit een dossier haalt en hoe het naar de bron verwijst.
Getoetst in de praktijk. Nu open voor de eerste kantoren.
In samenwerking met
Tarief op maat
Elk notariskantoor is anders. We stellen een tarief samen dat past bij uw aktevolume en werkwijze.
- Tarief afgestemd op uw aktevolume
- Geen langlopende contracten
- Gratis pilot om vrijblijvend te testen
- Persoonlijke onboarding inbegrepen
Veelgestelde vragen
Uw documenten worden opgeslagen op servers in de EU (Frankfurt). Elk kantoor heeft een volledig geïsoleerde omgeving. Andere kantoren hebben geen toegang tot uw dossiers. Alle data is versleuteld, zowel tijdens transport als in opslag.
Uw documenten worden geanalyseerd door een AI-model om de relevante gegevens te extraheren. De data wordt niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen. Er zijn contractuele waarborgen (DPA en SCCs) met alle verwerkers. Op verzoek is een volledig overzicht van sub-verwerkers beschikbaar.
Ja, wij bieden standaard een verwerkersovereenkomst aan die voldoet aan de AVG-vereisten. Deze bevat onder meer de categorieën persoonsgegevens, bewaartermijnen, lijst van sub-verwerkers, beveiligingsmaatregelen en meldplicht bij datalekken.
NotarisFlow is een hulpmiddel, geen vervanging. Elk geëxtraheerd veld krijgt een kleurcode en bronverwijzing. U controleert elk veld, corrigeert waar nodig en keurt het goed voordat het in de akte terechtkomt.
NotarisFlow verwerkt onder andere: makelaarsmail, koopovereenkomst, splitsingsakte, kadastrale uittreksels, erfpachtdocumenten, bodemrapportages, energielabels en VvE-notulen. Het systeem herkent automatisch het documenttype.
Een gemiddelde akte kost nu 3 tot 4 uur aan zoek- en invoerwerk. Met NotarisFlow brengt u dat terug naar circa 30 minuten verificatie. Bij 30 aktes per maand is dat een besparing van 75 uur per maand.
Elk veld in NotarisFlow heeft een volledige audit trail: waar het gegeven vandaan komt, welk brondocument, het exacte citaat, wie het heeft gecontroleerd en wanneer. Bij een tuchtklacht of BFT-controle kunt u exact aantonen hoe elk gegeven in uw akte terecht is gekomen.
Start vandaag nog met NotarisFlow
Geen ingewikkelde implementatie. Upload uw eerste dossier binnen 2 minuten.
AVG-compliant · Verwerkersovereenkomst standaard · Geen creditcard vereist